Por qué tener una intranet en mi empresa

Cuando hablamos de una intranet nos estamos refiriendo a un sistema de red privado en donde se pueden compartir distintos tipos de recursos entre las personas de la empresa. Es sistema se utiliza desde antes de internet, por eso es que lleva el nombre de intranet ya que se trataba de una red privada.Si todavía tienes dudas de por qué tener una intranet en mi empresa es algo tan positivo, te vamos a dar detalles sobre ello.

• -Fácil de utilizar: La intranet permite que puedas compartir todo tipo de documentos de forma fácil, rápida y sencilla. Esto hace que no se dependan de otros sistemas externos que podrían llegar a fallar.

 

• -Directorio de empleados: Cuando la empresa es muy grande y se tiene mucho personal, una de las cosas más beneficiosas de tener una intranet es que se puede crear un directorio de empleados en donde estén sus datos de contacto con el fin de que se pueda llegar a él y se sepa qué puesto ocupa en la empresa.

 

• -Calendario de eventos: Si hay una reunión importante, si existe una celebración en toda la empresa, la intranet es el lugar perfecto para comunicarlo y dejar un aviso para que nadie se olvide de ello.

 

• -Documentación: A veces no encontramos una documentación específica que nos es importante o la hemos borrado por error, con la intranet tendrás todo alojado en un solo sitio y podrás acceder a esa información, enviar a otros, etc.

 

• -Solicitudes: En una empresa con muchos empleados, es importante tener todo organizado, por eso es que en la intranet de mi empresa puedo crear distintos tipos de espacios como por ejemplo una función que sea para solicitar vacaciones, otra que se refiera a los reportes de gastos, solicitudes especiales, solicitudes de compras, entre otras. Es una manera formal de tener solicitudes en una empresa y que a quien le toque gestionarlo lo encuentre todo en el mismo lugar.

 

Cada intranet se puede generar de forma personalizada con todas las necesidades que tenga una empresa para que su comunicación interna sea efectiva, con lo cual, al momento de solicitar la realización de una intranet piensa muy bien en qué funcionen son las básicas para llegar a conseguirlo.

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