Per què tenir una intranet a la meva empresa

Quan parlem d'una intranet estem referint-nos a un sistema de xarxa privat on es poden compartir diferents tipus de recursos entre les persones de l'empresa. Aquest sistema s'utilitza des d'abans d'internet, per això és que porta el nom d'intranet ja que es tractava d'una xarxa privada. Si encara tens dubtes per què tenir una intranet a la meva empresa és tan positiu, et donarem detalls sobre això.

• -Fàcil d'utilitzar: La intranet permet que puguis compartir tota mena de documents de forma fàcil, ràpida i senzilla. Això fa que no es depenguin daltres sistemes externs que podrien arribar a fallar.

 

• -Directori d'empleats: Quan lempresa és molt gran i es té molt personal, una de les coses més beneficioses de tenir una intranet és que es pot crear un directori dempleats on estiguin les seves dades de contacte per tal que es pugui arribar a ell i es sàpiga quin lloc ocupa a l'empresa.

 

• -Calendari d'esdeveniments: Si hi ha una reunió important, si hi ha una celebració a tota l'empresa, la intranet és el lloc perfecte per comunicar-ho i deixar un avís perquè ningú se n'oblidi.

 

• -Documentació: De vegades no trobem una documentació específica que ens és important o l'hem esborrat per error, amb la intranet ho tindràs tot allotjat en un sol lloc i podràs accedir a aquesta informació, enviar-ne d'altres, etc.

 

• -Sol·licituds: En una empresa amb molts empleats, és important tenir-ho tot organitzat, per això és que a la intranet de la meva empresa puc crear diferents tipus d'espais com per exemple una funció que sigui per sol·licitar vacances, una altra que es refereixi als reportis de despeses, sol·licituds especials, sol·licituds de compres, entre d'altres. És una manera formal de tenir sol·licituds en una empresa i que a qui li toqui gestionar-ho ho trobi tot al mateix lloc.

 

Cada intranet es pot generar de forma personalitzada amb totes les necessitats que tingui una empresa perquè la seva comunicació interna sigui efectiva, de manera que, en el moment de sol·licitar la realització d'una intranet, pensa molt bé en què funcionin són les bàsiques per arribar a aconseguir-ho .

A Indianwebs som experts a generar Intranet i podem ajudar-te a crear la teva.