Los orígenes del método Lean

El sistema llamado Lean se remonta a la segunda posguerra gracias a la elección de los líderes del fabricante de automóviles Toyota de introducir un nuevo método de producción en comparación con el creado por Ford. Entrando en detalles, la fórmula está muy ligada al concepto de kaizen , una expresión japonesa que se ha extendido a Europa y América recién a partir de 1993.

La palabra en cuestión adquiere el significado de mejora , inherente a la eficiencia empresarial en todas sus formas. En el Sol Naciente, el término también sirve para resumir una mejor gestión de los recursos disponibles para una empresa, con la perspectiva de aumentar la productividad rápidamente.

¿Qué es la metodología Lean?

La metodología Lean es simplemente la capacidad de lograr mayores resultados con el mínimo esfuerzo. No incide en el aumento de los recursos económicos, sino que facilita el seguimiento de las actividades sin ningún gasto adicional. Con estas premisas es posible optimizar la dotación en hombres y equipos, potenciando el capital empresarial.

En esta situación es posible introducir el concepto de pensamiento lean , que permite dar forma a una nueva mentalidad empresarial orientada al bienestar de una plantilla. En la práctica, el método Lean no es solo un simple conjunto de acciones útiles para aumentar la productividad, sino que va mucho más allá.

De hecho, gracias a Lean , es posible hacer que la empresa sea más competitiva y, al mismo tiempo, garantizar a los empleados las condiciones necesarias para operar de la mejor manera. Toda realidad empresarial de última generación debería plantearse seriamente una hipótesis de este tipo, mediante una implicación constructiva del personal.

Cómo aplicar este sistema en una realidad empresarial

Visto en qué consiste la metodología Lean , es fundamental saber cómo aplicarla en una estrategia empresarial de amplio alcance. En cualquier caso, la inserción de esta técnica debe ser precedida por algunas evaluaciones cuidadosas, sin las cuales podría resultar un poco menos efectiva.

Comienza, en primer lugar, con la definición de las actividades decisivas para mejorar la experiencia del cliente e invitarlo a realizar diversas acciones. Luego, procedemos con el método Kaizen , siguiendo la política de pequeños pasos y progreso gradual. No olvide eliminar las actividades innecesarias .

La situación de la que partimos debe ser analizada en detalle, con la perspectiva de eliminar desperdicios innecesarios. Desde la gestión de los movimientos hasta el control de los procesos necesarios, desde la reducción de las mercancías en stock hasta la capacidad de evitar el riesgo de sobreproducción, cada detalle puede contribuir significativamente a una empresa que quiere crecer.

La técnica de las cinco S

Para una perfecta implementación del método Lean , la implementación de la llamada técnica de las cinco S puede a su vez marcar la diferencia. Aquí están cuáles son estos cinco términos japoneses y cómo llegar a conocer sus respectivas características:

• Seiri, eso es para distinguir mejor lo que se necesita y lo que no se necesita;
• Seiton, que es poner en orden los elementos considerados esenciales;
• Seiso, es decir, disponer el lugar de trabajo de la mejor manera posible desde todos los puntos de vista;
• Seiketsu, es decir, centrarse en métodos repetitivos para mejorar el propio sistema de trabajo;
• Mierda, es decir, asegurarse de que el modus operandi de uno se extienda bien arraigado.

Los beneficios tangibles de la metodología Lean

Saber qué es la metodología Lean puede ser fundamental para el destino de cualquier empresa. En este caso, la empresa conoce de antemano las necesidades potenciales de los clientes y dispone de todos los recursos necesarios para satisfacerlas, sin excesos de producción. No más documentos innecesarios para acumular, no hay mercancías en stock.

Una buena empresa se da cuenta de las necesidades continuas del público. Cada subfondo de la empresa puede considerarse un cliente para otro. El objetivo final es producir solo lo necesario para aumentar la productividad de la empresa, además de permitir que los empleados y colaboradores operen en perfectas condiciones.

Según el método Lean , la producción debe ser tratada en cada detalle, con una reducción total de cualquier forma de desperdicio. Por lo tanto, es necesario ponerse a trabajar para que una empresa pueda beneficiarse de este sistema y apreciar de inmediato su potencial.