Els orígens del mètode Lean
El sistema anomenat Lean es remunta a la segona postguerra gràcies a l'elecció dels líders del fabricant d'automòbils Toyota d'introduir un nou mètode de producció en comparació del creat per Ford. Entrant en detalls, la fórmula està molt lligada al concepte de kaizen, una expressió japonesa que s'ha estès a Europa i Amèrica recentment a partir de 1993.
La paraula en qüestió adquireix el significat de millora, inherent a l'eficiència empresarial en totes les formes. Al Sol Naixent, el terme també serveix per resumir una millor gestió dels recursos disponibles per a una empresa, amb la perspectiva d'augmentar la productivitat ràpidament.
Què és la metodologia Lean?
La metodologia Lean és simplement la capacitat d'aconseguir més resultats amb el mínim esforç. No incideix en laugment dels recursos econòmics, sinó que facilita el seguiment de les activitats sense cap despesa addicional. Amb aquestes premisses és possible optimitzar la dotació en homes i equips i potenciar el capital empresarial.
En aquesta situació és possible introduir el concepte de pensament lean, que permet donar forma a una mentalitat empresarial nova orientada al benestar d'una plantilla. A la pràctica, el mètode Lean no és només un simple conjunt d'accions útils per augmentar la productivitat, sinó que va molt més enllà.
De fet, gràcies a Lean, és possible fer que l'empresa sigui més competitiva i, alhora, garantir als empleats les condicions necessàries per operar de la millor manera. Tota realitat empresarial d'última generació hauria de plantejar-se seriosament una hipòtesi d'aquest tipus mitjançant una implicació constructiva del personal.
Com aplicar aquest sistema en una realitat empresarial
Vist en què consisteix la metodologia Lean, és fonamental saber com aplicar-la en una estratègia empresarial d'ampli abast. En qualsevol cas, la inserció d'aquesta tècnica ha de ser precedida per algunes avaluacions curoses, sense les quals podria resultar una mica menys efectiva.
Comença, en primer lloc, amb la definició de les activitats decisives per millorar l'experiència del client i convidar-lo a fer diverses accions. Després, procedim amb el mètode Kaizen, seguint la política de petits passos i progrés gradual. No oblideu eliminar les activitats innecessàries.
La situació de la qual partim ha de ser analitzada detalladament, amb la perspectiva d'eliminar deixalles innecessàries. Des de la gestió dels moviments fins al control dels processos necessaris, des de la reducció de les mercaderies en estoc fins a la capacitat d'evitar el risc de sobreproducció, cada detall pot contribuir significativament a una empresa que vol créixer.
La tècnica de les cinc S
Per a una implementació perfecta del mètode Lean , la implementació de l'anomenada tècnica de les cinc S pot marcar la diferència. Aquí hi ha quins són aquests cinc termes japonesos i com arribar a conèixer les seves respectives característiques:
- Seiri, això és per distingir millor allò que es necessita i allò que no es necessita;
- Seiton, que és posar en ordre els elements considerats essencials;
- Siso, és a dir, disposar el lloc de treball de la millor manera possible des de tots els punts de vista;
- Seiketsu, és a dir, centrar-se en mètodes repetitius per millorar el sistema de treball propi;
- Merda, és a dir, assegurar-se que el modus operandi d'un s'estengui ben arrelat.
Els beneficis tangibles de la metodologia Lean
Saber què és la metodologia Lean pot ser fonamental per a la destinació de qualsevol empresa. En aquest cas, l'empresa coneix per endavant les necessitats potencials dels clients i disposa de tots els recursos necessaris per satisfer-les sense excessos de producció. No més documents innecessaris per acumular, no hi ha mercaderies en estoc.
Una bona empresa s'adona de les necessitats contínues del públic. Cada subfons de l'empresa es pot considerar un client per a un altre. L'objectiu final és produir només allò necessari per augmentar la productivitat de l'empresa, a més de permetre que els empleats i col·laboradors operin en perfectes condicions.
Segons el mètode Lean, la producció ha de ser tractada en cada detall, amb una reducció total de qualsevol forma de malbaratament. Per tant, cal posar-se a treballar perquè una empresa pugui beneficiar-se d'aquest sistema i apreciar-ne immediatament el potencial.
