Unter Datenerfassung versteht man den Prozess des Sammelns von Informationen aus jeder Art von strukturiertem oder unstrukturiertem Dokument, um sie zur weiteren Verarbeitung und Analyse in ein lesbares Datenformat umzuwandeln.
Es geht also darum, Informationen in analysierbare Daten umzuwandeln mit dem Ziel, das Wissen innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.
Der Datenerfassungsprozess kann mit verschiedenen Methoden oder Tools durchgeführt werden. Unternehmen können kompatible Datenerfassungstools verwenden, Arbeitsabläufe organisieren und eine schnelle Übertragung von Daten an die erforderlichen Ziele ermöglichen.