Cuando organizas un evento, un taller, un curso, un Workshaop, hay dos cosas prioritarias para elegir: la ubicación y los ponentes. Sin ellos, ningún evento es posible.
¿Cómo encontrar y elegir excelentes ponentes para tu evento? Y si tú mismo te quieres proponer como ponente, ¿Cómo puedes hacerlo?
Cómo encontrar ponentes para tu evento
Tres métodos simples, pero funcionan.
1. En Google escribe la palabra “orador” acompañada del tema del que me gustaría que hablara el orador y del que, muy probablemente, sea un experto.
Ejemplo: «orador de marketing web», «orador de marketing de afiliados», «orador de marketing en redes sociales».
2. En Youtube busca las palabras “TEDx speaker” y el tema de mi interés.
Ejemplo: “altavoz de negocios TEDx”, “gestión del tiempo del orador TEDx”, “motivación del orador TEDx”.
En los diferentes TEDx en Italia y en todo el mundo, expertos, emprendedores y profesionales suben al escenario que no solo tienen un conocimiento profundo de lo que están hablando, sino que también son oradores calificados . Y aquí viene el punto clave. A la hora de organizar un evento, siempre debes tener en cuenta que los ponentes deben ser excelentes ponentes, por lo que tienen que saber:
- Presentar el tema de una manera clara y atractiva.
- Entretener y mantener alta la atención de la audiencia durante toda la duración del discurso.
- Moverse adecuadamente en el escenario (no para ser rígido como un poste, pero tampoco para girar en todas partes como un trompo).
- Hablar con el tono de voz adecuado, saber cuándo tomar descansos, cómo recuperar la atención si se pierde y cómo despertar al público si lo ve dormido (puede suceder en la fase post-almuerzo).
3. Navega por sitios que ofrecen varios oradores.
Utiliza esta solución principalmente para encontrar oradores extranjeros y sirve como una visión general principal, gracias a la cual conocer nuevos expertos y ya comprender qué tarifa están pidiendo (si varias veces contactas con oradores muy autorizados que piden un presupuesto de 30.000 euros por 1 hora de charlas y en mi caso, a pesar de la enorme profesionalidad y habilidad del profesional, nunca habría sido económicamente sostenible), en qué país viven, en qué otros eventos ya han asistido, si han recibido retroalimentación y de que tipo. En definitiva, hago un primer análisis para investigar la información básica y entender si puede haber algún hablante que sea realmente para mí.
Algunos sitios interesantes son:
Cómo elegir los ponentes para tu evento
Ahora que has encontrado numerosos oradores posibles, es el momento de seleccionar un número específico en función de cómo decida estructurar el (los) evento (s) y cuánto tiempo desea dedicar a cada sesión.
Para cada uno de los oradores encontrados, analizo la comunicación, cómo se mueven en línea, si – quién – cómo hablan de ella en línea. En particular considero:
- La web del orador: (espero que todos tengan un sitio profesional): ¿Cómo son? ¿Escriben en el blog? ¿Cuándo se publica la última publicación? ¿Son autores o invitados de podcasts? ¿Hay algún video que los represente en el escenario?
- Las redes sociales del orador : ¿están activos? ¿Hay videos y / o fotos de ellos?
- Sus libros : a menudo oradores de renombre también han escrito uno o más libros. Corro a Amazon, escribo el nombre del libro o su nombre y leo las reseñas. A veces (¡no siempre tengo éxito!), Compro sus libros y los leo para comprender mejor su experiencia, cómo se comunican y tener una idea de qué y cómo podrían estar hablando en mi evento.
Cómo ser elegido como ponente en un evento
Aquí es el caso contrario: no eres el organizador de un evento que tiene que buscar y seleccionar ponentes, sino que, a la inversa, eres un profesional que aspira a ser ponente en algunos eventos estratégicos (porque sabes que te pueden llevar a un retorno comercial, como visibilidad, reputación, conocimiento de los socios, nuevos clientes potenciales).
Si desea aumentar sus posibilidades de ser invitado como orador a un evento, le recomiendo que:
1. Cura tus imágenes como orador:
- inserte una página dedicada en su sitio , que puede llamar «orador» o «eventos», donde explica que ha sido orador en varios eventos y especifica los temas que cubre
- (ejemplo: SEO, emprendimiento, comercio electrónico, etc.);
- inserte en su sitio, siempre en la página dedicada, los nombres y logotipos de los eventos a los que asistió como orador y algunas fotos o mini videos de usted en el escenario;
- Mantén tus redes sociales actualizadas con contenido que promueva tu presencia en eventos (publicaciones, invitaciones al evento, fotos, videos, shows en vivo).
2. Asista a eventos en los que le gustaría ser un orador:
- aprovecha para conocer y estrechar la mano de los organizadores , presentándote y explicando tu profesión;
- Una vez finalizado el evento, recuerda conectarte de inmediato en Linkedin con los organizadores: envíales un mensaje en el que les recuerdes quién eres, el hecho de que te conociste durante el evento de ese día y dónde y aprovecha para proponerte como un orador para el año siguiente.
3. Presta atención a la «convocatoria de ponentes» de los eventos que te interesan (normalmente abre 1 año antes del inicio del evento): prepara un email personalizado para enviar a los organizadores que contenga:
- su breve presentación profesional.
- su idea del discurso (título y resumen).
- su tarifa.
- su disponibilidad (si el evento se lleva a cabo durante varios días);
- su sitio y sus contactos sociales.
- por qué deberían elegirte como su orador.
