Quan organitzes un esdeveniment, un taller, un curs, un Workshaop, hi ha dues coses prioritàries per triar: la ubicació i als ponents. Sense ells, cap esdeveniment no és possible.
Com trobar i triar excel·lents ponents per al teu esdeveniment? I si tu mateix et vols proposar com a ponent, com ho pots fer?
Com trobar ponents per al teu esdeveniment
Tres mètodes simples, però funcionen.
1. A Google escriu la paraula “orador” acompanyada del tema de què m'agradaria que parlés l'orador i del que, molt probablement, sigui un expert.
Exemple: orador de màrqueting web, orador de màrqueting d'afiliats, orador de màrqueting en xarxes socials.
2. Sinó Youtube cerca les paraules “TEDx speaker” i el tema del meu interès.
Exemple: “altaveu de negocis TEDx”, “gestió del temps de l'orador TEDx”, “motivació de l'orador TEDx”.
Als diferents TEDx a Itàlia ia tot el món, experts, emprenedors i professionals pugen a l'escenari que no només tenen un coneixement profund del que estan parlant, sinó que també són oradors qualificats . I aquí ve el punt clau. A l'hora d'organitzar un esdeveniment, sempre has de tenir en compte que els ponents han de ser excel·lents ponents, per la qual cosa han de saber:
- Pressentar el tema duna manera clara i atractiva.
- Entretenir i mantenir alta la atenció de l'audiència durant tota la durada del discurs.
- Moverse adecuadament a l'escenari (no per ser rígid com un pal, però tampoc per girar a tot arreu com una virolla).
- Hblau amb el to de veu adequat, saber quan prendre descansos, com recuperar l'atenció si es perd i com despertar el públic si ho veu adormit (pot succeir a la fase post-esmorzar).
3. Navega per llocs que ofereixen diversos oradors.
Utilitza aquesta solució principalment per trobar oradors estrangers i serveix com una visió general principal, gràcies a la qual conèixer nous experts i comprendre quina tarifa estan demanant (si diverses vegades contactes amb oradors molt autoritzats que demanen un pressupost de 30.000 euros per 1 hora de xerrades i en el meu cas, malgrat l'enorme professionalitat i habilitat del professional, mai no hauria estat econòmicament sostenible), en quin país viuen, en quins altres esdeveniments ja han assistit, si han rebut retroalimentació i de quin tipus. En definitiva, faig una primera anàlisi per investigar la informació bàsica i entendre si hi pot haver algun parlant que sigui realment per a mi.
Alguns llocs interessants són:
Com triar els ponents per al teu esdeveniment
Ara que has trobat nombrosos oradors possibles, és el moment de seleccionar un número específic en funció de com decideixi estructurar el(s) esdeveniment(s) i quant de temps voleu dedicar a cada sessió.
Per a cadascun dels oradors trobats, analitzo la comunicació, com es mouen en línia, si – qui – com en parlen en línia. En particular considero:
- La web de l'orador: (espero que tots tinguin un lloc professional): Com són? Escriuen al bloc? Quan es publica la darrera publicació? Són autors o convidats de podcasts? Hi ha algun vídeo que els representi a l'escenari?
- Les xarxes socials de l'orador : estan actius? Hi ha vídeos i/o fotos?
- els seus llibres : sovint oradors de renom també han escrit un o més llibres. Corro a Amazon, escric el nom del llibre o el seu nom i llegeixo les ressenyes. De vegades (no sempre tinc èxit!), Compro els seus llibres i els llegeixo per comprendre millor la seva experiència, com es comuniquen i tenir una idea de què i com podrien estar parlant al meu esdeveniment.
Com ser elegit com a ponent en un esdeveniment
Aquí és el cas contrari: no ets l'organitzador d'un esdeveniment que ha de cercar i seleccionar ponents, sinó que, a la inversa, ets un professional que aspira a ser ponent en alguns esdeveniments estratègics (perquè saps que et poden portar a un retorn comercial, com a visibilitat, reputació, coneixement dels socis, nous clients potencials).
Si voleu augmentar les seves possibilitats de ser convidat com a orador a un esdeveniment, us recomano que:
1. Cura les teves imatges com a orador:
- inseriu-ne una pàgina dedicada al seu lloc , que pot anomenar «orador» o «esdeveniments», on explica que ha estat orador en diversos esdeveniments i especifica els temes que cobreix
- (exemple: SEO, emprenedoria, comerç electrònic, etc.);
- inseriu-vos al vostre lloc, sempre a la pàgina dedicada, els noms i logotips dels esdeveniments als que va assistir com a orador i algunes fotos o mini vídeos de vostè a l'escenari;
- Mantingues les teves xarxes Socials actualitzades amb contingut que promogui la teva presència en esdeveniments (publicacions, invitacions a l'esdeveniment, fotos, vídeos, xous en viu).
2. Assisteixi a esdeveniments en què li agradaria ser un orador:
- aprofita per conèixer i estrènyer la mà dels organitzadors , presentant-te i explicant la teva professió;
- Un cop finalitzat l'esdeveniment, recorda connectar-te immediatament a Linkedin amb els organitzadors: envia'ls un missatge on els recordis qui ets, el fet que et vas conèixer durant l'esdeveniment d'aquell dia i on aprofita per proposar-te com un orador per a l'any següent.
3. Para atenció a la «convocatòria de ponents» dels esdeveniments que t'interessen (normalment obre 1 any abans de l'inici de l'esdeveniment): prepara un email personalitzat per enviar als organitzadors que contingui:
- breu presentació professional.
- la seva idea del discurs (títol i resum).
- tarifa.
- la disponibilitat (si l'esdeveniment es duu a terme durant diversos dies);
- el vostre lloc i els vostres contactes socials.
- per què haurien de triar-te com a orador.
