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Referenten für Veranstaltungen: wie man sie auswählt und ausgewählt wird

02/12/2021
Elizabeth De Leon

Wenn Sie eine Veranstaltung, einen Workshop, einen Kurs, einen Workshaop organisieren, stehen zwei vorrangige Dinge zur Auswahl: die Lage und Lautsprecher. Ohne sie ist keine Veranstaltung möglich.

Wie finden und wählen Sie exzellente Referenten für Ihre Veranstaltung? Und wenn Sie sich als Redner vorschlagen möchten, wie können Sie das tun?

So finden Sie Referenten für Ihre Veranstaltung

Drei einfache Methoden, aber sie funktionieren.

1. Auf Google Schreiben Sie das Wort „Sprecher“ zusammen mit dem Thema, über das der Sprecher sprechen möchte und für das er höchstwahrscheinlich ein Experte ist.

Beispiel: „Web-Marketing-Speaker“, „Affiliate-Marketing-Speaker“, „Social-Media-Marketing-Speaker“.

2. En Youtube Suchen Sie nach den Wörtern "TEDx-Lautsprecher" und dem Thema, das mich interessiert.

Beispiel: „TEDx Business Speaker“, „TEDx Speaker Time Management“, „TEDx Speaker Motivation“.

Bei den verschiedenen TEDx in Italien und auf der ganzen Welt treten Experten, Unternehmer und Fachleute auf die Bühne, die nicht nur ein tiefes Verständnis dafür haben, worüber sie sprechen, sondern auch qualifizierte Referenten . Und hier kommt der entscheidende Punkt. Bei der Organisation einer Veranstaltung sollten Sie immer im Hinterkopf behalten, dass die Referenten ausgezeichnete Referenten sein müssen, also müssen sie wissen:

  • Pgegenwärtig Thema übersichtlich und ansprechend.
  • Unterhalten und bleib hoch la Aufmerksamkeit des Publikums für die gesamte Dauer der Rede.
  • Mrichtig auf die Bühne kommen (nicht steif wie eine Stange zu sein, aber auch nicht wie ein Kreisel überall herumzuwirbeln).
  • Hsprechen Mit dem richtigen Tonfall wissen Sie, wann Sie Pausen machen müssen, wie Sie die Aufmerksamkeit wiedererlangen, wenn Sie verloren gehen, und wie Sie das Publikum aufwecken, wenn es Sie schlafen sieht (dies kann in der Phase nach dem Mittagessen passieren).

3. Durchsuchen Sie Websites, die mehrere Lautsprecher anbieten.

Sie verwenden diese Lösung hauptsächlich, um ausländische Redner zu finden und sie dient als Hauptübersicht, dank der Sie neue Experten kennenlernen und bereits wissen, welchen Preis sie verlangen (wenn Sie mehrmals hochautorisierte Referenten kontaktieren, die ein Budget von 30.000 Euro verlangen 1 Stunde Gespräche und in meinem Fall wäre es trotz der enormen Professionalität und Geschicklichkeit des Profis wirtschaftlich nie tragbar gewesen), in welchem ​​Land sie leben, an welchen anderen Veranstaltungen sie bereits teilgenommen haben, ob sie Feedback erhalten haben und was nett. Kurz gesagt, ich mache eine erste Analyse, um die grundlegenden Informationen zu untersuchen und zu verstehen, ob es einen Sprecher gibt, der wirklich zu mir passt.

Einige interessante Seiten sind:

So wählen Sie die Referenten für Ihre Veranstaltung aus

Nachdem Sie nun zahlreiche potenzielle Redner gefunden haben, ist es an der Zeit, eine bestimmte Anzahl auszuwählen, je nachdem, wie Sie die Veranstaltung(en) strukturieren und wie viel Zeit Sie für jede Sitzung aufwenden möchten.

Für jeden der gefundenen Referenten analysiere ich die Kommunikation, wie sie sich online bewegen, ob – wer – wie sie online darüber sprechen. Insbesondere berücksichtige ich:

  • Website des Referenten: (Ich hoffe, jeder hat eine professionelle Seite): Wie sind sie? Bloggen sie? Wann wird der letzte Beitrag veröffentlicht? Sind sie Autoren oder Gäste von Podcasts? Gibt es ein Video, das sie auf der Bühne darstellt?
  • Die sozialen Medien des Redners : Sind sie aktiv? Gibt es Videos und/oder Fotos davon?
  • Ihre Bücher Renommierte Referenten haben oft auch ein oder mehrere Bücher geschrieben. Ich renne zu Amazon, tippe den Namen des Buches oder seinen Namen ein und lese die Rezensionen. Manchmal (ich bin nicht immer erfolgreich!) kaufe ich ihre Bücher und lese sie, um ihre Erfahrungen besser zu verstehen, wie sie kommunizieren und eine Vorstellung davon bekommen, was und wie sie auf meiner Veranstaltung sprechen könnten.

So werden Sie als Redner bei einer Veranstaltung ausgewählt

Hier ist der umgekehrte Fall: Sie sind nicht der Veranstalter einer Veranstaltung, der Referenten finden und auswählen muss, sondern umgekehrt ein Profi, der auf einigen strategischen Veranstaltungen Redner sein möchte (weil Sie wissen, dass dies zu einem Rückläufergeschäft, wie Sichtbarkeit, Reputation, Kenntnis von Partnern, neue potenzielle Kunden).

Wenn Sie Ihre Chancen erhöhen möchten, als Redner zu einer Veranstaltung eingeladen zu werden, empfehle ich Ihnen:

1. Heilen Sie Ihre Bilder als Sprecher:

  • fügen Sie ein dedizierte Seite auf Ihrer Website , die Sie "Referenten" oder "Veranstaltungen" nennen können, in denen Sie erklären, dass Sie bei verschiedenen Veranstaltungen Redner waren und die behandelten Themen angeben
  • (Beispiel: SEO, Unternehmertum, E-Commerce usw.);
  • auf Ihrer Website einfügen, immer auf der entsprechenden Seite, die Namen und Logos der Veranstaltungen, zu denen wer als Redner dabei war und einige Fotos oder Mini-Videos von Ihnen auf der Bühne;
  • Behalten Sie Ihre Netzwerke Sozial- Aktualisiert mit Inhalten, die Ihre Präsenz bei Veranstaltungen fördern (Veröffentlichungen, Veranstaltungseinladungen, Fotos, Videos, Live-Shows).

2. Besuchen Sie Veranstaltungen, bei denen Sie gerne als Redner auftreten möchten:

  • nutze die Gelegenheit zu wissen und Hände schütteln mit Organisatoren , stellt Sie vor und erklärt Ihren Beruf;
  • Denken Sie daran, sich nach der Veranstaltung sofort zu verbinden unter Linkedin mit den Organisatoren: Senden Sie ihnen eine Nachricht, in der Sie sie daran erinnern, wer Sie sind, dass Sie sich an diesem Tag während der Veranstaltung getroffen haben und wo und nutzen Sie die Gelegenheit, sich als Redner für das folgende Jahr vorzuschlagen.

3. Achten Sie auf den „Call for Speakers“ der Veranstaltungen, die Sie interessieren (normalerweise 1 Jahr vor Veranstaltungsbeginn geöffnet): Bereiten Sie eine personalisierte E-Mail zum Versand an die Organisatoren vor, die Folgendes enthält:

  • Ihre kurze professionelle Präsentation.
  • Ihre Redeidee (Titel und Zusammenfassung).
  • deine Rate.
  • seine Verfügbarkeit (wenn die Veranstaltung über mehrere Tage stattfindet);
  • Ihre Website und Ihre sozialen Kontakte.
  • warum sie dich als ihren Sprecher wählen sollten.

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